事務系のお仕事

ファイリングや電話応対のほか、パソコンスキルを活かしてWord、Excelを使用した簡単な文書作成や データ入力なども行います。パソコンスキルだけでなく、理解力と責任感は事務スタッフにとってとても 重要なスキルです。派遣先企業においてチームワークを大切にし円滑に仕事をこなせる協調性が求められ ます。 必要とされるスキル別に以下のように分類されます。

営業事務
主に企業の営業部門で、製品やサービスの受発注や見積書・請求書作成、売掛金管理、データ入力など 営業活動に密接に関わる事務業務に携わります。企業によっては、お客様相談窓口として問合せ等に対応する 場合も。一連の物流や書類の流れを知っていることが条件となります。パソコンスキルではWord、Excelは 必須、PowerPointやAccessなどができると尚可。心配り、変化への対応力、折衝能力、責任感などをが求められます。
英文事務
英文のレターや資料を作成するほか、簡単な訳を任されることもあります。読み書きの英語力のほか、電話応対など が必要なこともあるので日常会話レベルの英会話力はある方が望ましいです。仕事を通じて英語のブラッシュアップを したい人にも最適で、TOEIC 600点以上の英語力を目安にしてください。
経理事務
取引収支や経費に関わる入金・出金の管理、伝票仕訳、帳簿作成などの日常業務から、試算表作成、月次決算、年次 決算に至るまでの会計処理に携わります。給与計算や年末調整などにあたる場合もあります。企業の業種・規模を問わず 年間を通して安定した就業機会のあるお仕事です。経理レベルの基準とされるのは簿記2級以上ですが、経験や意欲を優先 する企業が多いようです。パソコンスキル、特にエクセルが使えると仕事の幅が広がります。
総務事務
書類のファイリング、上司などの指示に沿ってのサポート業務のほか、株主総会の運営準備、設備管理、契約書 作成・管理、防災関連といった、総務セクションならではの知識・経験をいかしたアシスタント的業務にあたります。 理解力や責任感など、派遣先企業においてチームワークを大切にし円滑に仕事をこなせるヒューマンスキルが求められます。