個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

1. 取得する個人情報と利用目的について

• 人材サービス事業の推進のため
• 登録手続きのため
• お仕事に関する情報のご提供及びご連絡等のやりとりのため
• 当社取引企業等への個人情報の開示（請負・派遣先でのＩＤ発行、入管証作成、勤怠管理等）のため
• 当グループからのお知らせ、アンケートの送信、モニター等への応募、プレゼント発送、取材対象者の募集のため、入社時の労務管理のため
• 当社が取り扱うデザイン・サービス・商品などに関する営業上のご案内のため
• デザイン・サービス・商品などの企画・開発・改善を目的としたご提案のため

2. 第三者への提供について

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、 本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

3. 個人情報の開示・訂正・削除など

お保有する個人情報のご本人からの開示、訂正・変更等又は削除等の要請があった場合には、ご本人である事を確認させていただき、速やかに対応いたします。 また、開示の結果当該情報に誤りがあった場合には、その内容に関する 訂正・利用停止等についても同様に対応いたします。

1. 派遣登録スタッフのデータ

仕事の紹介など人材派遣業務の範囲内で利用仕事の紹介など人材派遣業務の範囲内で利用

2. 人材紹介登録者のデータ

仕事の紹介など人材紹介業務の範囲内で利用

3. 受託業務における委託元データ

受託業務契約内容の遂行のために利用

開示等の求めに対する手続きについて

当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応いたします。

開示等の求めの対象となるデータ項目は以下のとおりです。

派遣登録スタッフのデータ

氏名、住所、電話番号、職歴、資格など本人から提出いただいた項目および登録番号

人材紹介登録者のデータ

氏名、住所、電話番号、職歴、資格など本人から提出いただいた項目および登録番号

「開示等の求め」の申出先・申請方法

「変更」・「利用停止」について

個人データをご提出いただいた担当部店に、連絡をお願いいたします。
住所などの変更に際しましては、別途申請書をご提出いただくことがございます。

「開示」について

所定の申請書に必要書類（本人確認用書類）を添付の上、下記まで郵送にてお願いいたします。
本人確認の書類（いずれか１通）：運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票・住民基本台帳カードの写し 代理人による「開示の求め」について「開示の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人 もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封 してください。

代理人の場合

• 当社所定の申請書　１通
• 代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　１通

• 親権者

  戸籍謄本、戸籍抄本等で本人との関係を証する書類

  成年後見人

  登記事項証明書

  未成年後見人

  登記事項証明書

  任意代理人

  本人自署で実印を押した委任状、印鑑証明書

• 「開示の求め」への回答について申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
• 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
  提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、返却させていただきます。
• 「開示対象個人情報」の不開示事由について 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
  不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社での登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

4. 個人情報の委託について

お預かりした個人情報は、皆様に円滑なサービスを提供するために一定の情報保護管理基準を満たした企業に委託する場合が有ります。

5. 共同利用について

お預かりした個人情報は、グランドグループ（株式会社グランドが統括管理業務を行い、株式会社グランドと株式会社 グランドスタッフ、株式会社グランドと株式会社グランドナレッジは業務提携契約を締結している）として共同利用する ことが有ります。 ただしその範囲は法で許容される範囲とします。

1. 共同利用する個人情報の項目

グランドグループ全体として、応募者リスト等の書面その他当グループ各社のお客様相談窓口へ、苦情･相談等を お申し出頂いた問い合わせ等に関する、お客様からご提供頂いた下記の個人情報。

• a. 氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス及び職業等の情報
• b. 共同利用者からサービス等を提供するためにお客様からご提供頂いたa.以外の個人情報

2. 共同利用者の範囲 下記のグランドグループ各社をご参照下さい。

3. 共同利用者の利用目的

人材サービス事業の推進のため 登録手続きのため お仕事に関する情報のご提供及びご連絡等のやりとりのため 当グループからのお知らせ、アンケートの送信、モニター等への応募、プレゼント発送、取材対象者の募集のため 入社時の労務管理のため 上記の目的のために利用いたします。その他、サービス向上の目的で個人を特定しない統計的情報の形で利用いたします。

4. 個人情報の管理責任者の名称

管理責任者は、それぞれの個人情報の区分に応じて次のようになります。

1. 1. 株式会社グランドとのお取引に基づくお客様の個人情報 株式会社グランド
2. 2. 株式会社グランドスタッフとのお取引に基づくお客様の個人情報 株式会社グランドスタッフ
3. 3. 株式会社グランドナレッジとのお取引に基づくお客様の個人情報 株式会社グランドナレッジ

6. サービス

当社への個人情報のご提供はあくまでも任意のものですが、情報をご提出いただけなければ、当社が提供するサービスがご利用になれない事が有ります。

7. 相談・苦情

個人情報の取り扱いに関する相談・苦情等については、下記までお問い合わせください。